Tanya Jawab Umum
Pertanyaan Umum
Apa itu WBEC ORV?
Women's Business Enterprise National Council (WBENC) adalah lembaga sertifikasi terbesar untuk bisnis milik perempuan di AS dan advokat terkemuka bagi para pemilik bisnis dan wirausaha perempuan. Perusahaan-perusahaan besar dan instansi pemerintah memanfaatkan organisasi WBENC sebagai pusat informasi bagi para pemasok perempuan yang mencari peluang pengadaan. Women's Business Enterprise Council Ohio River Valley (WBEC ORV) menyediakan sertifikasi WBENC bagi perusahaan-perusahaan milik perempuan di Ohio, Kentucky, dan Virginia Barat. WBEC ORV adalah salah satu dari 14 Organisasi Mitra Regional (RPO) yang berwenang untuk mengelola sertifikasi kelas dunia ini di seluruh Amerika Serikat.
Walaupun sertifikasi bagi usaha milik perempuan merupakan landasan misi kami, WBEC ORV juga menawarkan peluang pengembangan untuk meningkatkan skala usaha agar dapat bersaing di pasar, koneksi dengan korporasi di seluruh negeri guna mendapatkan peluang usaha secara real time, dan jaringan dengan WBE lain guna mendapatkan peluang kemitraan dan pembelian.
Bagaimana WBEC ORV dan WBENC berafiliasi?
Women's Business Enterprise National Council (WBENC) adalah otoritas nasional terkemuka dan pemberi sertifikasi perusahaan bisnis wanita (WBE) di Amerika Serikat.
Women's Business Enterprise Council Ohio River Valley (WBEC ORV) adalah salah satu dari 14 Organisasi Mitra Regional (RPO) WBENC. Organisasi ini bertanggung jawab mengelola program sertifikasi nasional WBENC di wilayah geografis spesifik Ohio, Kentucky, dan Virginia Barat.
Apa yang membedakan Sertifikasi WBENC dengan sertifikasi lainnya?
WBENC menyediakan standar sertifikasi nasional untuk bisnis milik perempuan melalui 14 Organisasi Mitra Regionalnya dan memberi manajer pembelian akses ke lebih dari 20.000 WBE Bersertifikat WBENC melalui WBENCLink2.0, basis data daring kami yang membuat profil WBE Bersertifikat WBENC.
Apa itu WBE?
Badan Usaha Milik Wanita, umumnya disebut WBE, adalah usaha milik wanita yang disertifikasi oleh WBENC.
WBE merujuk pada bisnis, bukan individu.
Apakah ada persyaratan ukuran atau jangka waktu dalam bisnis untuk perusahaan yang dapat disertifikasi?
Tidak. Tidak ada persyaratan ukuran atau jangka waktu dalam bisnis untuk mengajukan atau memperoleh Sertifikasi WBENC.
Berapa biaya sertifikasi?
Biaya pemrosesan yang tidak dapat dikembalikan untuk aplikasi baru dan sertifikasi ulang didasarkan pada pendapatan kotor tahunan sebagaimana dilaporkan pada Pajak Federal dan dibagi menjadi lima tingkatan.
Di bawah $1 juta: $350
$1 juta – $5 juta: $500
$5 juta – $10 juta: $750
$10 juta – $50 juta: $1.000
$50 juta: $1.250
Apakah biayanya akan diganti jika saya tidak tersertifikasi?
Tidak. Setelah dokumen diterima, biaya tidak dapat dikembalikan.
Kebijakan tidak dapat dikembalikan dananya berlaku untuk semua aplikasi yang diajukan, terlepas dari apakah disetujui atau ditolak, serta aplikasi yang tidak diselesaikan atau ditarik sebelum penentuan akhir.
Berapa lama sertifikasi suatu perusahaan berlaku?
Sertifikasi ini berlaku selama satu tahun sejak tanggal penerbitan. WBE yang ingin tetap tersertifikasi harus melakukan sertifikasi ulang setiap tahun.
WBE didorong untuk memulai proses sertifikasi ulang setidaknya 90 hari sebelum tanggal kedaluwarsa untuk menghindari berakhirnya sertifikasi.
Bagaimana cara mengunduh sertifikat perusahaan saya?
Masuk WBENCLink2.0.
Dari menu sebelah kiri, pilih “Lihat” dan pilih “Sertifikasi Saya.”
Di kotak Sertifikasi Saat Ini, pilih “Lihat” di samping sertifikasi yang ingin Anda lihat.
Di bagian atas halaman, pilih “Lihat Surat dan Sertifikat” dan klik “Lihat” di samping sertifikat WBE/WOSB.
CATATAN: Perusahaan harus memiliki status Tersertifikasi saat ini agar dapat mencetak sertifikat.
Apa perbedaan antara sertifikasi WBEV ORV dan sertifikasi negara bagian saya?
Sertifikasi negara bagian, dalam banyak kasus, hanya berlaku untuk berbisnis dengan instansi pemerintah negara bagian tersebut. Sertifikasi WBENC terutama ditujukan untuk perusahaan yang menargetkan perusahaan besar; namun, sertifikasi WBENC juga diakui oleh beberapa pemerintah federal dan lokal.
Bagaimana cara menemukan/mengidentifikasi Nomor Vendor Sistem WBENCLink saya?
Masuk ke profil Anda di WBENCLink di www.wbenclink.org
Klik Sertifikasi Anda
Nomor vendor sistem Anda ada di pojok kanan atas
Mendapatkan Sertifikasi
Mengapa saya memberikan informasi keuangan perusahaan saya?
Dokumen keuangan, seperti Laporan Laba Rugi, memberikan bukti bahwa pemohon menjalankan bisnis sebagaimana dijelaskan dalam aplikasi. Dokumen seperti Neraca dan SPT pajak digunakan bersama untuk memverifikasi kepemilikan, pengelolaan, dan kendali oleh para pemilik perempuan.
Harap dicatat bahwa proses sertifikasi tidak mengevaluasi profitabilitas atau kelangsungan keuangan perusahaan.
Berapa waktu pemrosesan untuk sertifikasi?
Waktu pemrosesan umumnya 90 hari sejak tanggal permohonan dianggap lengkap oleh Organisasi Mitra Regional.
Bagaimana jika saya tidak memiliki dokumen yang wajib?
Kirimkan surat, beserta dokumentasi lain yang diperlukan, yang menyatakan dokumen mana yang tidak berlaku dan alasannya.
Harap dicatat, ada perbedaan antara dokumen yang tidak berlaku dan dokumen yang belum dibuat. Jika bisa dibuat, seharusnya sudah dibuat.
Bagaimana jika bank saya tidak memberi saya salinan kartu tanda tangan saya?
Sebagai pengganti kartu tanda tangan bank, surat dapat dikirimkan dari petugas bank Anda pada kop surat bank untuk memberi tahu WBENC dan RPO tentang tanda tangan resmi pada rekening bank dan ketentuan apa pun yang tercantum pada rekening tersebut, misalnya, dua tanda tangan diperlukan pada semua cek.
Dokumen apa yang dianggap sebagai bukti gender dan kewarganegaraan yang dapat diterima?
Jenis Kelamin: Salinan Paspor AS saat ini, Akta Kelahiran AS, SIM, atau Kartu Identifikasi Negara Bagian
Kewarganegaraan: Salinan Paspor AS saat ini (disarankan yang berwarna), Akta Kelahiran AS, dokumen naturalisasi, atau Kartu Penduduk Tetap (kartu hijau)
Saya satu-satunya pemiliknya. Mengapa saya perlu mengadakan rapat tahunan?
Menurut sebagian besar anggaran dasar, para pemegang saham yang tercatat diwajibkan untuk mengadakan rapat tahunan agar mematuhi anggaran dasar mereka sendiri. Jika Anda tidak mengadakan rapat yang sebenarnya, ada baiknya Anda memiliki dokumen yang menyatakan bahwa Anda telah mengesampingkan rapat tahunan tersebut.
Siapa yang akan melihat dokumen dan berkas yang saya serahkan?
Semua Organisasi Mitra Regional memiliki Komite Peninjau Sertifikasi yang telah dilatih dalam Standar & Prosedur Sertifikasi WBENC. Setelah menandatangani Perjanjian Kerahasiaan, anggota Komite meninjau informasi dan memberikan rekomendasi terkait kelayakan setiap pelamar.
Siapa saja yang duduk dalam Komite Peninjauan Sertifikasi?
Komite Peninjau Sertifikasi yang telah terlatih terdiri dari relawan Korporat dan WBE. Para relawan ini telah dilatih dalam Standar & Prosedur Sertifikasi WBENC. Nama-nama anggota komite tidak diungkapkan kepada publik, dan mereka diwajibkan untuk mengundurkan diri jika mengetahui pelamar tertentu, baik sebagai pemasok, pelanggan, maupun pesaing.
Apakah ada kunjungan langsung ke lokasi? Apakah saya harus membayar?
Ya, kunjungan lapangan wajib dilakukan pada setiap pengajuan awal dan harus dilakukan setiap tiga tahun setelahnya sebagai bagian dari proses sertifikasi ulang (atau lebih sering sesuai kebijaksanaan Komite Peninjau Sertifikasi). Sebagian besar kunjungan lapangan bersifat virtual. Pemohon tidak perlu membayar biaya kunjungan lapangan. Semua kunjungan lapangan dijadwalkan terlebih dahulu dengan pemilik.
Bisakah seorang wanita dan seorang pria memiliki perusahaan bersama-sama?
Ya, perempuan dan laki-laki dapat memiliki perusahaan bersama-sama; namun, perempuan tersebut harus menjadi pemilik mayoritas (minimal 51% kepemilikan) dan harus menunjukkan bahwa pengelolaan dan kendali perusahaan, kontribusi modal dan/atau keahliannya, serta pengambilan semua keuntungan dan risikonya sepadan dengan persentase kepemilikannya. Perempuan juga harus memegang jabatan tertinggi sebagaimana tercantum dalam dokumen tata kelola perusahaan.
Apakah sertifikasi saya dapat dipindahtangankan jika saya menjual bisnis saya kepada wanita lain?
Tidak, sertifikasi tidak dapat dipindahtangankan. Sertifikasi didasarkan pada representasi bisnis oleh pemilik yang mengajukan dan berhasil menyelesaikan seluruh proses sertifikasi.
Siapa yang harus saya hubungi untuk memeriksa status sertifikasi saya?
Pemilik dan orang yang tercantum sebagai kontak perusahaan akan menerima email otomatis yang memberi tahu mereka ketika setiap langkah proses telah selesai. Jika memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi Organisasi Mitra Regional yang ditugaskan untuk memproses aplikasi Anda.
Saya mengirimkan lamaran saya secara tidak sengaja, apa yang harus saya lakukan?
Hubungi Manajer Sertifikasi di kantor Organisasi Mitra Regional setempat Anda. Setelah Anda mengirimkan aplikasi, halaman Kirim Aplikasi akan menampilkan informasi kontak Manajer Sertifikasi.
Anda dapat menemukan halaman ini dengan masuk ke aplikasi Anda di WBENCLink2.0 kapan saja (buka Lihat, Sertifikasi Saya, klik "Proses" di samping aplikasi yang ingin Anda lihat, lalu klik "Lihat" di bagian Kirim).
Saya tidak menyerahkan permohonan saya dalam jangka waktu 90 hari yang diizinkan, apa yang harus saya lakukan?
Jika Anda mengajukan sertifikasi untuk pertama kalinya, atau mengajukan aplikasi sertifikasi ulang 90 hari setelah tanggal kedaluwarsa, Anda harus memulai ulang aplikasi. Demi keamanan, sistem akan menghapus semua data aplikasi untuk aplikasi yang tidak diajukan dalam 90 hari. Harap diperhatikan, Anda dapat memperpanjang tanggal penghapusan dengan mengeklik "Perpanjang" di samping Tanggal Penghapusan pada halaman utama aplikasi Anda. Jika Anda mengalami kesulitan, silakan hubungi support@wbenc.org.
Harap diperhatikan, Anda tidak dapat mengajukan permohonan sertifikasi ulang 90 hari setelah tanggal kedaluwarsa. Jika sertifikasi Anda berakhir, Anda perlu mengajukan permohonan sertifikasi "Baru".
Sertifikasi ulang
Bagaimana cara saya mensertifikasi ulang bisnis saya dan apakah perusahaan saya harus menyerahkan kembali semua dokumen yang sama?
Proses Sertifikasi Ulang jauh lebih sederhana, dan tidak semua dokumen awal diperlukan. Namun, WBENC meminta Surat Pernyataan Tersumpah yang diperbarui, Perjanjian Pengguna WBENCLink2.0, informasi keuangan terbaru, risalah rapat dewan (jika ada), dan dokumen pendukung apa pun untuk mendukung perubahan yang mungkin terjadi, baik dalam kepemilikan maupun pengelolaan bisnis.
Apakah sertifikasi ulang otomatis?
Tidak. Sertifikasi ulang tidak otomatis. Pemilik akan dikirimi pengingat 120 hari sebelum tanggal kedaluwarsa sertifikasi perusahaan. Email pengingat akan dikirimkan ke alamat email pemilik utama yang tercatat, dan akan dibuat dari sistem WBENCLink2.0. Namun, WBENC tidak menjamin penerimaan email pengingat dan menyarankan WBE menandai kalendernya sebagai pengingat untuk memulai proses setidaknya 90 hari sebelum tanggal kedaluwarsa.
Perusahaan saya mengajukan sertifikasi ulang lebih awal - apakah tanggal kedaluwarsanya akan berubah?
Tidak, sertifikasi ini berlaku selama satu tahun. Bukan 12 bulan yang bergulir.

