Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi chung
WBEC ORV là gì?
Hội đồng Doanh nghiệp Kinh doanh của Phụ nữ Quốc gia (WBENC) là tổ chức chứng nhận lớn nhất cho các doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ tại Hoa Kỳ và là đơn vị tiên phong ủng hộ các nữ chủ doanh nghiệp và doanh nhân. Các tập đoàn lớn và cơ quan chính phủ sử dụng tổ chức WBENC như một trung tâm hỗ trợ cho các nhà cung cấp nữ tìm kiếm cơ hội mua sắm. Hội đồng Doanh nghiệp Kinh doanh của Phụ nữ Ohio River Valley (WBEC ORV) cung cấp chứng nhận WBENC cho các công ty do phụ nữ làm chủ tại Ohio, Kentucky và Tây Virginia. WBEC ORV là một trong 14 Tổ chức Đối tác Khu vực (RPO) được ủy quyền quản lý chứng nhận đẳng cấp thế giới này trên khắp Hoa Kỳ.
Trong khi chứng nhận các doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ là nền tảng cho sứ mệnh của chúng tôi, WBEC ORV cũng cung cấp các cơ hội phát triển để mở rộng quy mô doanh nghiệp nhằm cạnh tranh trên thị trường, kết nối với các tập đoàn trên khắp cả nước để có cơ hội kinh doanh thực tế và kết nối với các WBE khác để hợp tác và tìm kiếm cơ hội mua lại.
WBEC ORV và WBENC có mối liên hệ như thế nào?
Hội đồng Doanh nghiệp Kinh doanh của Phụ nữ Quốc gia (WBENC) là cơ quan có thẩm quyền và chứng nhận quốc gia hàng đầu về doanh nghiệp kinh doanh của phụ nữ (WBE) tại Hoa Kỳ.
Hội đồng Doanh nghiệp Doanh nghiệp Phụ nữ Thung lũng Sông Ohio (WBEC ORV) là một trong 14 Tổ chức Đối tác Khu vực (RPO) của WBENC. WBEC chịu trách nhiệm quản lý chương trình chứng nhận quốc gia của WBENC tại khu vực địa lý cụ thể của Ohio, Kentucky và Tây Virginia.
Chứng chỉ WBENC khác với những chứng chỉ khác như thế nào?
WBENC cung cấp tiêu chuẩn chứng nhận quốc gia cho các doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ thông qua 14 Tổ chức Đối tác Khu vực và cung cấp cho các nhà quản lý mua hàng quyền truy cập vào hơn 20.000 WBE được WBENC chứng nhận thông qua WBENCLink2.0, cơ sở dữ liệu trực tuyến của chúng tôi lưu trữ hồ sơ về các WBE được WBENC chứng nhận.
WBE là gì?
Doanh nghiệp kinh doanh của phụ nữ, thường được gọi là WBE, là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ và được WBENC chứng nhận.
WBE đề cập đến doanh nghiệp chứ không phải cá nhân.
Có yêu cầu về quy mô hoặc thời gian kinh doanh đối với các công ty được chứng nhận không?
Không. Không có yêu cầu về quy mô hoặc thời gian kinh doanh để nộp đơn xin hoặc lấy Chứng nhận WBENC.
Phí chứng nhận là bao nhiêu?
Phí xử lý không hoàn lại cho các đơn đăng ký mới và chứng nhận lại được tính dựa trên tổng doanh thu hàng năm theo báo cáo trên Thuế Liên bang và được chia thành năm bậc.
Dưới 1 triệu đô la: 350 đô la
1 triệu đô la – 5 triệu đô la: 500 đô la
5 triệu đô la – 10 triệu đô la: 750 đô la
10 triệu đô la – 50 triệu đô la: 1.000 đô la
50 triệu đô la: 1.250 đô la
Tôi có được hoàn lại lệ phí nếu không được chứng nhận không?
Không. Sau khi nhận được tài liệu, lệ phí sẽ không được hoàn lại.
Chính sách không hoàn lại tiền áp dụng cho tất cả các đơn đã nộp, bất kể được chấp thuận hay từ chối, cũng như các đơn chưa hoàn thành hoặc chưa rút lại trước khi có quyết định cuối cùng.
Giấy chứng nhận của công ty có hiệu lực trong bao lâu?
Chứng nhận có hiệu lực trong một năm kể từ ngày cấp. Các WBE muốn duy trì chứng nhận phải tái chứng nhận hàng năm.
Các WBE được khuyến khích bắt đầu quá trình cấp lại chứng nhận ít nhất 90 ngày trước ngày hết hạn để tránh tình trạng chứng nhận bị mất hiệu lực.
Làm thế nào để tải xuống chứng chỉ của công ty tôi?
Đăng nhập vào WBENCLink2.0.
Từ menu bên trái, chọn “Xem” và chọn “Chứng chỉ của tôi”.
Trong hộp Chứng nhận hiện tại, hãy chọn “Xem” bên cạnh chứng nhận bạn muốn xem.
Ở đầu trang, chọn “Xem Thư và Chứng chỉ” và nhấp vào “Xem” bên cạnh chứng chỉ WBE/WOSB.
LƯU Ý: Công ty phải có trạng thái Đã chứng nhận hiện tại để có thể in chứng chỉ.
Sự khác biệt giữa chứng nhận WBEV ORV và chứng nhận của tiểu bang tôi là gì?
Trong hầu hết các trường hợp, chứng nhận của tiểu bang chỉ có giá trị khi kinh doanh với các cơ quan chính phủ của tiểu bang đó. Chứng nhận WBENC chủ yếu dành cho các công ty nhắm đến các tập đoàn lớn; tuy nhiên, chứng nhận WBENC cũng được một số chính quyền liên bang và địa phương công nhận.
Làm thế nào để tìm/xác định Số nhà cung cấp hệ thống WBENCLink của tôi?
Đăng nhập vào hồ sơ của bạn trên WBENCLink tại www.wbenclink.org
Nhấp vào Chứng nhận của bạn
Số nhà cung cấp hệ thống của bạn nằm ở góc trên bên phải
Nhận chứng nhận
Tại sao tôi phải cung cấp thông tin tài chính của công ty tôi?
Các tài liệu tài chính, chẳng hạn như Báo cáo Lãi lỗ, cung cấp bằng chứng cho thấy người nộp đơn đang điều hành doanh nghiệp như mô tả trong đơn. Các tài liệu như Bảng cân đối kế toán và tờ khai thuế được sử dụng chung để xác minh quyền sở hữu, quản lý và kiểm soát của các chủ sở hữu nữ.
Xin lưu ý rằng quá trình chứng nhận không đánh giá lợi nhuận hoặc khả năng tài chính của công ty.
Thời gian xử lý chứng nhận là bao lâu?
Thời gian xử lý thường là 90 ngày kể từ ngày Tổ chức Đối tác Khu vực coi đơn đăng ký là đầy đủ.
Nếu tôi không có giấy tờ bắt buộc thì sao?
Nộp một lá thư cùng với các tài liệu bắt buộc khác, nêu rõ những tài liệu nào không áp dụng và lý do tại sao.
Xin lưu ý, có sự khác biệt giữa tài liệu không áp dụng và tài liệu chưa được tạo. Nếu có thể tạo được thì nên tạo.
Nếu ngân hàng không cung cấp cho tôi bản sao thẻ chữ ký thì sao?
Thay vì thẻ chữ ký ngân hàng, bạn có thể gửi một lá thư từ nhân viên ngân hàng của bạn trên giấy tiêu đề của ngân hàng thông báo cho WBENC và RPO về chữ ký được ủy quyền trên tài khoản ngân hàng và bất kỳ điều khoản nào được đặt trên tài khoản, ví dụ, yêu cầu hai chữ ký trên tất cả các tấm séc.
Những tài liệu nào được coi là bằng chứng chấp nhận được về giới tính và quyền công dân?
Giới tính: Bản sao Hộ chiếu Hoa Kỳ hiện tại, Giấy khai sinh Hoa Kỳ, Giấy phép lái xe hoặc Thẻ căn cước tiểu bang
Quyền công dân: Bản sao Hộ chiếu Hoa Kỳ hiện tại (ưu tiên màu), Giấy khai sinh Hoa Kỳ, giấy tờ nhập tịch hoặc Thẻ thường trú hợp pháp (thẻ xanh)
Tôi là chủ sở hữu duy nhất. Tại sao tôi cần phải tổ chức họp thường niên?
Theo hầu hết các điều lệ, các cổ đông chính thức được yêu cầu phải họp hàng năm để tuân thủ điều lệ của công ty. Nếu bạn không tổ chức họp thường niên, việc lưu trữ hồ sơ ghi rõ bạn đã từ bỏ việc họp thường niên sẽ có lợi cho bạn.
Ai sẽ xem giấy tờ và tài liệu tôi nộp?
Tất cả các Tổ chức Đối tác Khu vực đều có Ủy ban Đánh giá Chứng nhận đã được đào tạo về Tiêu chuẩn & Quy trình Chứng nhận WBENC. Sau khi ký Thỏa thuận Bảo mật, các thành viên Ủy ban sẽ xem xét thông tin và đưa ra khuyến nghị về tính đủ điều kiện của từng ứng viên.
Ai là người tham gia vào Ủy ban Đánh giá Chứng nhận?
Ủy ban Đánh giá Chứng nhận được đào tạo bao gồm các tình nguyện viên của WBE và các doanh nghiệp. Các tình nguyện viên này đã được đào tạo về Tiêu chuẩn & Quy trình Chứng nhận WBENC. Tên của các thành viên ủy ban không được tiết lộ cho công chúng, và họ được yêu cầu tự rút lui nếu biết về một ứng viên cụ thể, dù là nhà cung cấp, khách hàng hay đối thủ cạnh tranh.
Có dịch vụ đến tận nơi không? Tôi có phải trả phí không?
Có, việc kiểm tra thực tế là bắt buộc với mỗi đơn đăng ký ban đầu và phải được thực hiện ba năm một lần sau đó như một phần của quy trình tái chứng nhận (hoặc thường xuyên hơn theo quyết định của Ủy ban Đánh giá Chứng nhận). Hầu hết các chuyến kiểm tra thực tế đều được thực hiện trực tuyến. Người nộp đơn không phải trả bất kỳ chi phí nào cho các chuyến kiểm tra thực tế. Tất cả các chuyến kiểm tra thực tế đều được lên lịch trước với chủ sở hữu.
Một phụ nữ và một người đàn ông có thể cùng sở hữu công ty không?
Đúng, một phụ nữ và một người đàn ông có thể cùng sở hữu công ty; tuy nhiên, người phụ nữ phải là chủ sở hữu đa số (sở hữu ít nhất 51%) và phải chứng minh rằng quyền quản lý và kiểm soát công ty, đóng góp vốn và/hoặc chuyên môn, cũng như việc chịu mọi lợi nhuận và rủi ro của mình tương xứng với tỷ lệ sở hữu của mình. Phụ nữ cũng phải giữ chức vụ cao nhất như được nêu trong tài liệu quản trị của công ty.
Chứng chỉ của tôi có thể chuyển nhượng được nếu tôi bán doanh nghiệp của mình cho một phụ nữ khác không?
Không, chứng nhận không thể chuyển nhượng. Chứng nhận dựa trên sự đại diện của doanh nghiệp do chủ sở hữu nộp đơn và hoàn tất toàn bộ quy trình chứng nhận.
Tôi phải gọi cho ai để kiểm tra tình trạng chứng nhận của mình?
Chủ sở hữu và người được liệt kê là người liên hệ của công ty sẽ nhận được email tự động thông báo khi từng bước của quy trình được hoàn tất. Nếu cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Tổ chức Đối tác Khu vực được chỉ định xử lý đơn đăng ký của bạn.
Tôi đã nộp đơn nhầm, tôi phải làm gì?
Liên hệ với Quản lý Chứng nhận tại văn phòng của Tổ chức Đối tác Khu vực địa phương của bạn. Sau khi bạn nộp đơn, trang Nộp Đơn sẽ hiển thị thông tin liên hệ của Quản lý Chứng nhận.
Bạn có thể tìm thấy trang này bằng cách đăng nhập vào ứng dụng của mình trên WBENCLink2.0 bất cứ lúc nào (vào mục Xem, Chứng nhận của tôi, nhấp vào “Quy trình” bên cạnh ứng dụng bạn muốn xem, sau đó nhấp vào “Xem” trong phần Gửi).
Tôi không nộp đơn trong thời hạn 90 ngày được phép, tôi phải làm gì?
Nếu bạn đang nộp đơn xin chứng nhận lần đầu, hoặc nộp đơn xin cấp lại chứng nhận sau 90 ngày kể từ ngày hết hạn, bạn sẽ phải nộp lại đơn. Vì lý do bảo mật, hệ thống sẽ xóa tất cả dữ liệu đơn đăng ký của những đơn đăng ký không được nộp trong vòng 90 ngày. Xin lưu ý, bạn có thể gia hạn ngày xóa bằng cách nhấp vào "Gia hạn" bên cạnh Ngày xóa trên trang chính của đơn đăng ký. Nếu gặp khó khăn, vui lòng liên hệ support@wbenc.org.
Xin lưu ý, bạn sẽ không thể nộp đơn xin cấp lại chứng nhận sau 90 ngày kể từ ngày hết hạn. Nếu chứng nhận của bạn hết hạn, bạn sẽ cần nộp đơn xin cấp lại chứng nhận "Mới".
Chứng nhận lại
Làm thế nào để tôi chứng nhận lại doanh nghiệp của mình và công ty tôi có phải nộp lại tất cả các tài liệu giống nhau không?
Quy trình Tái Chứng nhận đơn giản hơn nhiều và không yêu cầu tất cả các tài liệu ban đầu. Tuy nhiên, WBENC yêu cầu Bản Tuyên thệ được gia hạn, Thỏa thuận Người dùng WBENCLink2.0, thông tin tài chính cập nhật, biên bản họp hội đồng quản trị (nếu có) và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào để chứng minh những thay đổi có thể đã xảy ra trong quyền sở hữu hoặc quản lý doanh nghiệp.
Việc cấp lại chứng nhận có tự động không?
Không. Việc tái chứng nhận không diễn ra tự động. Chủ sở hữu sẽ nhận được lời nhắc lịch sự 120 ngày trước ngày hết hạn chứng nhận của công ty. Email nhắc nhở sẽ được gửi đến địa chỉ email của chủ sở hữu chính trong hồ sơ và được tạo từ hệ thống WBENCLink2.0. Tuy nhiên, WBENC không đảm bảo nhận được email nhắc nhở và khuyến nghị WBE đánh dấu lịch làm lời nhắc để bắt đầu quy trình ít nhất 90 ngày trước ngày hết hạn.
Công ty tôi đã nộp đơn xin cấp lại chứng nhận sớm - ngày hết hạn có thay đổi không?
Không, chứng nhận này có hiệu lực trong một năm chứ không phải 12 tháng liên tục.
