Financiële documenten, zoals de winst- en verliesrekening, leveren bewijs dat de aanvrager de onderneming voert zoals beschreven in de aanvraag. Documenten zoals de balans en belastingaangiften worden gezamenlijk gebruikt om het eigendom, management en de controle door de vrouwelijke eigenaren te verifiëren.

Houd er rekening mee dat het certificeringsproces geen beoordeling bevat van de winstgevendheid of financiële levensvatbaarheid van het bedrijf.

De verwerkingstijd bedraagt doorgaans 90 dagen vanaf de datum waarop de regionale partnerorganisatie de aanvraag als compleet beschouwt.

Dien een brief in, samen met de overige vereiste documentatie, waarin u aangeeft welke documenten niet van toepassing zijn en waarom.

Let op: er is een verschil tussen een document dat niet van toepassing is en een document dat nog niet is aangemaakt. Als het kan worden aangemaakt, moet het worden aangemaakt.

In plaats van de handtekeningkaart van de bank kan een brief van uw bankmedewerker op briefpapier van de bank worden verzonden, waarin WBENC en de RPO worden geïnformeerd over de geautoriseerde handtekeningen op de bankrekening(en) en eventuele voorwaarden die aan de rekening(en) zijn gesteld. Bijvoorbeeld: op alle cheques zijn twee handtekeningen vereist.

Geslacht: Kopie van uw huidige Amerikaanse paspoort, Amerikaanse geboorteakte, rijbewijs of staatsidentificatiekaart

Nationaliteit: Kopie van uw huidige Amerikaanse paspoort (bij voorkeur in kleur), Amerikaanse geboorteakte, naturalisatiepapieren of permanente verblijfsvergunning (groene kaart)

Volgens de meeste statuten moeten de geregistreerde aandeelhouders jaarlijks vergaderen om te voldoen aan hun eigen statuten. Als u geen daadwerkelijke vergadering houdt, is het in uw voordeel om een document te bewaren waaruit blijkt dat u hebt afgezien van de jaarlijkse vergadering.

Alle regionale partnerorganisaties beschikken over certificeringsbeoordelingscommissies die zijn opgeleid in de WBENC-certificeringsnormen en -procedures. Na ondertekening van een vertrouwelijkheidsovereenkomst beoordelen de commissieleden de informatie en doen ze aanbevelingen met betrekking tot de geschiktheid van elke aanvrager.

De getrainde certificeringsbeoordelingscommissies bestaan uit vrijwilligers van het bedrijf en de WBENC. Deze vrijwilligers zijn getraind in de WBENC-certificeringsnormen en -procedures. De namen van commissieleden worden niet openbaar gemaakt en ze dienen zich terug te trekken indien ze kennis hebben van een bepaalde aanvrager, ongeacht of dit een leverancier, klant of concurrent is.

Ja, een locatiebezoek is verplicht bij elke eerste aanvraag en moet daarna elke drie jaar plaatsvinden als onderdeel van het hercertificeringsproces (of vaker, naar goeddunken van de certificeringscommissie). De meeste locatiebezoeken zijn virtueel. De aanvrager betaalt niet voor een van de locatiebezoeken. Alle locatiebezoeken worden vooraf met de eigenaar gepland.

Ja, een vrouw en een man kunnen gezamenlijk eigenaar zijn van het bedrijf. De vrouw moet echter wel de meerderheidsaandeelhouder zijn (minimaal 51%) en moet aantonen dat haar management en controle over het bedrijf, haar inbreng van kapitaal en/of expertise, en haar aandeel in alle winsten en risico's in verhouding staan tot haar aandeel in het bedrijf. Een vrouw moet ook het hoogste ambt bekleden, zoals beschreven in de governancedocumentatie van het bedrijf.

Nee, certificering is niet overdraagbaar. Certificering is gebaseerd op de vertegenwoordiging van het bedrijf door de eigenaar die het volledige certificeringsproces aanvraagt en succesvol afrondt.

De eigenaar en de contactpersoon van het bedrijf ontvangen automatisch e-mails met informatie wanneer elke stap in het proces is voltooid. Neem voor meer informatie contact op met de regionale partnerorganisatie die uw aanvraag verwerkt.

Neem contact op met de certificeringsmanager op het kantoor van uw lokale regionale partnerorganisatie. Zodra u uw aanvraag indient, vindt u op de pagina 'Aanvraag indienen' de contactgegevens van de certificeringsmanager.

U kunt deze pagina op elk gewenst moment vinden door in te loggen op uw aanvraag in WBENCLink2.0 (ga naar Bekijken, Mijn certificeringen, klik op "Verwerken" naast de aanvraag die u wilt bekijken en klik vervolgens op "Bekijken" in het gedeelte Verzenden).

Als u voor het eerst een certificering aanvraagt, of als u 90 dagen na de vervaldatum een hercertificeringsaanvraag indient, moet u een aanvraag opnieuw starten. Om veiligheidsredenen verwijdert het systeem alle aanvraaggegevens van aanvragen die niet binnen 90 dagen zijn ingediend. U kunt de verwijderingsdatum verlengen door op 'Verlengen' te klikken naast de verwijderingsdatum op de hoofdpagina van uw aanvraag. Als u problemen ondervindt, kunt u contact opnemen met support@wbenc.org.

Houd er rekening mee dat u 90 dagen na de vervaldatum geen hercertificeringsaanvraag meer kunt indienen. Als uw certificering verloopt, moet u een 'nieuwe' certificeringsaanvraag indienen.

Het hercertificeringsproces is veel eenvoudiger en alle initiële documenten zijn niet vereist. WBENC vraagt echter om een hernieuwde beëdigde verklaring, de WBENCLink2.0-gebruikersovereenkomst, bijgewerkte financiële informatie, notulen van bestuursvergaderingen (indien van toepassing) en alle ondersteunende documenten ter ondersteuning van wijzigingen in eigendom of management van de onderneming.

Nee. Hercertificering is niet automatisch. De eigenaar ontvangt 120 dagen vóór de vervaldatum van de certificering van het bedrijf een herinnering. De herinneringsmail wordt verzonden naar het geregistreerde e-mailadres van de primaire eigenaar en gegenereerd vanuit het WBENCLink2.0-systeem. WBENC garandeert echter niet dat de herinneringsmail wordt ontvangen en raadt de WBE aan om de kalender ten minste 90 dagen vóór de vervaldatum te markeren als herinnering om met het proces te beginnen.

Nee, de certificering is geldig voor een periode van één jaar. Het is geen doorlopende periode van 12 maanden.