常見問題解答
一般問題
什麼是 WBEC ORV?
美國婦女商業企業全國委員會 (WBENC) 是美國最大的女性企業認證機構,也是女性企業主和企業家的倡導者。大型企業和政府機構利用 WBENC 組織作為尋求採購機會的女性供應商的資訊交換中心。俄亥俄河谷婦女商業企業委員會 (WBEC ORV) 為俄亥俄州、肯塔基州和西維吉尼亞州的女性企業提供 WBENC 認證。 WBEC ORV 是全美 14 個獲授權管理此項世界級認證的區域合作夥伴組織 (RPO) 之一。
雖然認證女性擁有的企業是我們使命的基礎,但 WBEC ORV 也提供發展機會來擴大企業規模以參與市場競爭,與全國各地的公司建立聯繫以獲得實時商業機會,並與其他 WBE 建立聯繫以獲得合作和購買機會。
WBEC ORV 和 WBENC 有何關聯?
美國婦女商業企業全國委員會 (WBENC) 是美國領先的國家權威機構和婦女商業企業 (WBE) 認證機構。
俄亥俄河谷婦女商業企業委員會 (WBEC ORV) 是 WBENC 的 14 個區域合作夥伴組織 (RPO) 之一。該組織負責在俄亥俄州、肯塔基州和西維吉尼亞州等特定地理區域管理 WBENC 的國家認證計畫。
WBENC 認證與其他認證有何不同?
WBENC 透過其 14 個區域合作夥伴組織為女性擁有的企業提供國家認證標準,並透過 WBENCLink2.0(我們的線上資料庫,用於分析 WBENC 認證的 WBE)為採購經理提供超過 20,000 個 WBENC 認證的 WBE 的存取權。
什麼是 WBE?
女性商業企業,通常稱為 WBE,是經 WBENC 認證的女性擁有的企業。
WBE 指的是企業,而不是個人。
對於可認證公司的業務規模或時間長度是否有要求?
沒有。申請或獲得 WBENC 認證對業務規模或時間長度沒有要求。
認證費用是多少?
新申請和重新認證的不可退還的處理費是基於聯邦稅報告的年度總收入,分為五個等級。
100萬美元以下:350美元
100萬美元至500萬美元:500美元
500萬至1000萬美元:750美元
1000萬美元-5000萬美元:1000美元
5000萬美元:1250美元
如果我沒有獲得認證,費用可以退還嗎?
不可以。一旦收到文件,費用將不予退還。
不退款政策適用於所有已提交的申請,無論是否獲得批准或被拒絕,以及在最終決定之前未完成或撤回的申請。
公司的認證有效期限是多久?
認證有效期限為自頒發日起一年。希望保持認證有效的WBE必須每年重新認證。
鼓勵 WBE 在到期日前至少 90 天開始重新認證流程,以避免認證失效。
如何下載我公司的憑證?
登入WBENCLink2.0。
從左側選單中選擇“檢視”,然後選擇“我的認證”。
在目前認證框中,選擇您想要查看的認證旁邊的「檢視」。
在頁面頂部,選擇“查看信件和證書”,然後點擊 WBE/WOSB 證書旁的“查看”。
注意:公司目前狀態必須為「已認證」才能列印證書。
WBEV ORV 認證和我所在州的認證有什麼區別?
在大多數情況下,州認證僅適用於與該州政府機構開展業務。 WBENC 認證主要針對以大型企業為目標的客戶;然而,一些聯邦和地方政府也認可 WBENC 認證。
如何找到/識別我的 WBENCLink 系統供應商編號?
登入 WBENCLink 上的個人資料,網址為 www.wbenclink.org
點擊您的認證
您的系統供應商編號位於右上角
獲得認證
我為什麼要提供我公司的財務資訊?
財務文件(例如損益表)可證明申請人正在按照申請中所述的方式開展業務。資產負債表和報稅表等文件則用於驗證女性所有者的所有權、管理和控制權。
請注意,認證過程不會評估公司的獲利能力或財務可行性。
認證處理時間多久?
處理時間通常為區域合作夥伴組織認為申請完成之日起 90 天。
如果我沒有強製文件怎麼辦?
提交一封信以及其他所需文件,說明哪些文件不適用以及原因。
請注意,不適用的文件和尚未建立的文件是有區別的。如果可以創建,就應該創建。
如果我的銀行不給我簽名卡的副本怎麼辦?
您的銀行官員可以用銀行信箋發送一封信來代替銀行簽名卡,通知 WBENC 和 RPO 銀行帳戶上的授權簽名以及帳戶上的任何規定,例如,所有支票上都需要兩個簽名。
哪些文件被視為可接受的性別和公民身份證明?
性別:當前美國護照、美國出生證明、駕駛執照或州身份證複印件
公民身分:目前美國護照影本(最好是彩色的)、美國出生證明、入籍文件或永久合法居民卡(綠卡)
我是唯一的業主。為什麼我需要召開年會?
根據大多數公司章程,登記股東必須每年召開一次會議,以遵守其自身的章程。如果您沒有實際召開會議,最好在文件上保留一份聲明,表明您放棄了年度會議。
誰會看到我提交的文書和文件?
所有區域合作夥伴組織均設有認證審查委員會,該委員會成員均接受過 WBENC 認證標準和程序的培訓。委員會成員簽署保密協議後,將審查資訊並就每位申請人的資格提出建議。
誰是認證審查委員會的成員?
經過培訓的認證審查委員會由企業和WBE志工組成。這些志工都接受過WBENC認證標準和程序的訓練。委員會成員姓名不對外公開,且若委員會成員知曉特定申請人(無論是供應商、客戶或競爭對手)的情況,則必須迴避。
有現場參觀嗎?需要付費嗎?
是的,每次首次申請都必須進行現場考察,此後每三年必須進行一次,作為重新認證流程的一部分(或根據認證審查委員會的判斷,可以更頻繁地進行)。大多數的現場考察都是在線上進行。申請人無需支付任何現場考察費用。所有現場考察均需提前與業主預約。
一名女性和一名男性可以共同擁有一家公司嗎?
是的,一名女性和一名男性可以共同擁有公司;但是,女性必須是多數股東(至少擁有51%的所有權),並且必須證明其對公司的管理和控制、資本和/或專業知識的貢獻以及承擔的所有利潤和風險與其所有權比例相稱。此外,女性還必須擔任公司治理文件中規定的最高職位。
如果我把我的企業賣給另一個女人,我的認證可以轉讓嗎?
不可以,認證不可轉讓。認證取決於申請並成功完成整個認證流程的業主對企業的代表權。
我應該打電話給誰來檢查我的認證狀態?
業主和公司聯絡人將收到自動發送的電子郵件,告知他們流程每個步驟的完成情況。如需更多信息,請聯繫負責處理您申請的區域合作夥伴組織。
我錯誤地提交了申請,該怎麼辦?
請聯絡您當地區域合作夥伴組織辦公室的認證經理。提交申請後,「提交申請」頁面將顯示認證經理的聯絡資訊。
您可以隨時透過登入 WBENCLink2.0 中的申請找到此頁面(前往“檢視”、“我的認證”,點擊要查看的申請旁的“流程”,然後點擊“提交”部分中的“檢視”)。
我沒有在規定的 90 天內提交申請,我該怎麼辦?
如果您是首次申請認證,或在認證到期後90天提交重新認證申請,則必須重新提交申請。出於安全考慮,系統將清除所有未在90天內提交的申請資料。請注意,您可以點擊申請主頁上「刪除日期」旁邊的「延長」按鈕來延長刪除日期。如果您遇到困難,請聯絡 support@wbenc.org。
請注意,認證到期後90天內您將無法提交重新認證申請。如果您的認證失效,您需要提交「新的」認證申請。
重新認證
我如何重新認證我的企業?我的公司是否必須重新提交所有相同的文件?
重新認證流程要簡單得多,無需提供所有初始文件。但是,WBENC 要求提供更新的宣誓書、WBENCLink2.0 使用者協議、更新後的財務資訊、董事會會議記錄(如適用)以及任何支援文件,以證明企業所有權或管理權可能發生的變更。
重新認證是自動的嗎?
不可以。重新認證並非自動完成。公司認證到期前 120 天,屋主會收到一封溫馨提醒電子郵件。提醒郵件將發送至主要業主存檔的電子郵件地址,並由 WBENCLink2.0 系統產生。但是,WBENC 不保證一定會收到提醒郵件,並建議 WBE 在其日曆上標記提醒,至少在認證到期前 90 天開始重新認證流程。
我的公司提前申請重新認證 - 到期日會改變嗎?
不,認證有效期為一年,而不是連續的12個月。

