Finanzdokumente wie die Gewinn- und Verlustrechnung belegen, dass der Antragsteller das Geschäft wie im Antrag beschrieben führt. Dokumente wie die Bilanz und Steuererklärungen dienen zusammengenommen dazu, Eigentum, Geschäftsführung und Kontrolle durch die Eigentümerinnen zu belegen.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Zertifizierungsprozesses weder die Rentabilität noch die finanzielle Tragfähigkeit des Unternehmens bewertet wird.

Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 90 Tage ab dem Datum, an dem der Antrag von der regionalen Partnerorganisation als vollständig erachtet wird.

Reichen Sie zusammen mit den anderen erforderlichen Unterlagen einen Brief ein, in dem Sie angeben, welche Dokumente nicht zutreffen und warum.

Bitte beachten Sie, dass es einen Unterschied zwischen einem nicht zutreffenden und einem noch nicht erstellten Dokument gibt. Wenn es erstellt werden kann, sollte es erstellt werden.

Anstelle der Unterschriftenkarte der Bank kann Ihnen auch ein Brief Ihres Bankangestellten auf dem Briefkopf der Bank zugesandt werden, in dem WBENC und RPO über die autorisierten Unterschriften auf dem/den Bankkonto(s) und alle mit dem/den Konto(s) verbundenen Auflagen informiert werden, z. B. dass auf allen Schecks zwei Unterschriften erforderlich sind.

Geschlecht: Kopie des aktuellen US-Reisepasses, der US-Geburtsurkunde, des Führerscheins oder des Personalausweises

Staatsbürgerschaft: Kopie des aktuellen US-Reisepasses (vorzugsweise in Farbe), US-Geburtsurkunde, Einbürgerungspapiere oder Permanent Legal Resident Card (Green Card).

Gemäß den meisten Satzungen müssen sich die eingetragenen Aktionäre jährlich treffen, um ihre eigenen Satzungen einzuhalten. Wenn Sie keine tatsächliche Versammlung abhalten, ist es zu Ihrem Vorteil, einen Beleg darüber zu haben, dass Sie auf die jährliche Versammlung verzichtet haben.

Alle regionalen Partnerorganisationen verfügen über Zertifizierungsprüfungsausschüsse, die in den WBENC-Zertifizierungsstandards und -verfahren geschult sind. Nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung prüfen die Ausschussmitglieder die Informationen und geben Empfehlungen zur Eignung jedes Bewerbers ab.

Die geschulten Zertifizierungsprüfungsausschüsse bestehen aus freiwilligen Mitarbeitern von Unternehmen und WBE. Diese Freiwilligen wurden in den WBENC-Zertifizierungsstandards und -verfahren geschult. Die Namen der Ausschussmitglieder werden nicht öffentlich bekannt gegeben. Sie müssen sich ausschließen, wenn sie Kenntnis von einem bestimmten Antragsteller haben, sei es als Lieferant, Kunde oder Wettbewerber.

Ja, ein Vor-Ort-Besuch ist bei jedem Erstantrag obligatorisch und muss danach alle drei Jahre im Rahmen des Rezertifizierungsprozesses durchgeführt werden (oder häufiger nach Ermessen des Zertifizierungsausschusses). Die meisten Vor-Ort-Besuche finden virtuell statt. Der Antragsteller trägt für die Vor-Ort-Besuche keine Kosten. Alle Vor-Ort-Besuche werden im Voraus mit dem Eigentümer vereinbart.

Ja, eine Frau und ein Mann können gemeinsam Eigentümerin des Unternehmens sein. Die Frau muss jedoch die Mehrheitseigentümerin (mindestens 51 %) sein und nachweisen, dass ihre Leitung und Kontrolle des Unternehmens, ihr Kapital- und/oder Fachwissensbeitrag sowie die Übernahme aller Gewinne und Risiken ihrem Anteil entsprechen. Eine Frau muss außerdem das höchste Amt innehaben, das in der Unternehmensführungsdokumentation festgelegt ist.

Nein, die Zertifizierung ist nicht übertragbar. Die Zertifizierung basiert auf der Vertretung des Unternehmens durch den Inhaber, der den gesamten Zertifizierungsprozess beantragt und erfolgreich abschließt.

Der Eigentümer und die als Unternehmenskontakt angegebene Person erhalten automatisierte E-Mails, die sie über den Abschluss der einzelnen Schritte informieren. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an die regionale Partnerorganisation, die für die Bearbeitung Ihres Antrags zuständig ist.

Wenden Sie sich an den Zertifizierungsmanager im Büro Ihrer regionalen Partnerorganisation. Sobald Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden auf der Seite „Bewerbung einreichen“ die Kontaktinformationen des Zertifizierungsmanagers angezeigt.

Sie können diese Seite jederzeit finden, indem Sie sich bei Ihrer Anwendung in WBENCLink2.0 anmelden (gehen Sie zu „Anzeigen“, „Meine Zertifizierungen“, klicken Sie neben der Anwendung, die Sie anzeigen möchten, auf „Verarbeiten“ und dann im Abschnitt „Senden“ auf „Anzeigen“).

Wenn Sie sich zum ersten Mal um eine Zertifizierung bewerben oder 90 Tage nach Ablauf der Gültigkeitsdauer einen Antrag auf Rezertifizierung stellen, müssen Sie die Bewerbung neu starten. Aus Sicherheitsgründen löscht das System alle Bewerbungsdaten für Bewerbungen, die nicht innerhalb von 90 Tagen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass Sie das Löschdatum verlängern können, indem Sie auf der Hauptseite Ihrer Bewerbung neben dem Löschdatum auf „Verlängern“ klicken. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an support@wbenc.org.

Bitte beachten Sie, dass Sie 90 Tage nach Ablauf Ihrer Zertifizierung keinen Antrag auf Rezertifizierung mehr stellen können. Wenn Ihre Zertifizierung abläuft, müssen Sie einen „neuen“ Antrag auf Zertifizierung stellen.

Der Rezertifizierungsprozess ist wesentlich einfacher und es werden nicht alle ursprünglichen Dokumente benötigt. WBENC verlangt jedoch eine erneuerte eidesstattliche Erklärung, die WBENCLink2.0-Benutzervereinbarung, aktualisierte Finanzinformationen, Protokolle der Vorstandssitzungen (falls zutreffend) und alle Belege, die Änderungen in den Eigentumsverhältnissen oder in der Geschäftsführung des Unternehmens belegen.

Nein. Die Rezertifizierung erfolgt nicht automatisch. Der Inhaber erhält 120 Tage vor Ablauf der Unternehmenszertifizierung eine Erinnerung. Die Erinnerungs-E-Mail wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Hauptinhabers gesendet und vom WBENCLink2.0-System generiert. WBENC garantiert jedoch nicht den Erhalt der Erinnerungs-E-Mail und empfiehlt der WBE, den Prozess mindestens 90 Tage vor Ablauf der Zertifizierung im Kalender zu markieren.

Nein, die Zertifizierung ist ein Jahr lang gültig. Es handelt sich nicht um fortlaufende 12 Monate.