Preguntas frecuentes

Preguntas generales


  • ¿Qué es WBEC ORV?

    El Consejo Nacional de Empresas Empresariales de Mujeres (WBENC) es el mayor certificador de empresas propiedad de mujeres en Estados Unidos y un destacado defensor de las mujeres empresarias y emprendedoras. Grandes corporaciones y agencias gubernamentales utilizan la organización WBENC como centro de intercambio de información para proveedoras que buscan oportunidades de contratación. El Consejo de Empresas Empresariales de Mujeres del Valle del Río Ohio (WBEC ORV) otorga la certificación WBENC a empresas propiedad de mujeres en Ohio, Kentucky y Virginia Occidental. WBEC ORV es una de las 14 Organizaciones Regionales Asociadas (RPO) autorizadas para administrar esta certificación de primer nivel en Estados Unidos.


    Si bien la certificación de empresas propiedad de mujeres es la base de nuestra misión, WBEC ORV también ofrece oportunidades de desarrollo para escalar empresas para competir en el mercado, conexiones con corporaciones de todo el país para oportunidades comerciales en tiempo real y redes con otras WBE para oportunidades de asociación y compra.

  • ¿Cómo están afiliados WBEC ORV y WBENC?

    El Consejo Nacional de Empresas Comerciales de Mujeres (WBENC) es la principal autoridad nacional y certificadora de empresas comerciales de mujeres (WBES) en los Estados Unidos.


    El Consejo Empresarial de Mujeres del Valle del Río Ohio (WBEC ORV) es una de las 14 Organizaciones Asociadas Regionales (ORV) de WBENC. Es responsable de administrar el programa nacional de certificación de WBENC en el área geográfica específica de Ohio, Kentucky y Virginia Occidental.

  • ¿En qué se diferencia una certificación WBENC de otras?

    WBENC ofrece un estándar nacional de certificación para empresas propiedad de mujeres a través de sus 14 organizaciones asociadas regionales y brinda a los gerentes de compras acceso a más de 20 000 WBEs certificadas por WBENC a través de WBENCLink2.0, nuestra base de datos en línea que perfila a las WBEs certificadas por WBENC.



  • ¿Qué es una WBE?

    Una empresa comercial de mujeres, comúnmente conocida como WBE, es una empresa propiedad de mujeres que está certificada por WBENC.


    Una WBE se refiere a la empresa, no al individuo.


  • ¿Existen requisitos de tamaño o antigüedad en el negocio para las empresas certificables?

    No. No existen requisitos de tamaño ni de duración de la actividad empresarial para solicitar u obtener la Certificación WBENC.

  • ¿Cuál es la tarifa de certificación?

    La tarifa de procesamiento no reembolsable para nuevas solicitudes y recertificaciones se basa en los ingresos brutos anuales informados en los impuestos federales y se divide en cinco niveles.


    Menos de un millón de dólares: 350 dólares

    1 millón – 5 millones: 500 dólares

    5 millones de dólares – 10 millones de dólares: 750 dólares

    10 millones de dólares – 50 millones de dólares: 1.000 dólares

    50 millones de dólares: 1.250 dólares

  • ¿Me reembolsan la tarifa si no estoy certificado?

    No. Una vez recibidos los documentos la tarifa no es reembolsable.


    La política de no reembolso se aplica a todas las solicitudes presentadas, independientemente de si se aprobaron o rechazaron, así como a las solicitudes que no se completaron o se retiraron antes de la determinación final.



  • ¿Cuánto tiempo es válida la certificación de una empresa?

    La certificación tiene una duración de un año a partir de su fecha de emisión. Las empresas de minorías étnicas que deseen mantener la certificación deben renovarla anualmente.


    Se recomienda a las WBE que comiencen el proceso de recertificación al menos 90 días antes de la fecha de vencimiento para evitar una interrupción en la certificación.

  • ¿Cómo descargo el certificado de mi empresa?

    Inicie sesión en WBENCLink2.0.

    En el menú de la izquierda, seleccione “Ver” y seleccione “Mis certificaciones”.

    En el cuadro Certificaciones actuales, seleccione “Ver” junto a la certificación que desea ver.

    En la parte superior de la página, seleccione “Ver cartas y certificados” y haga clic en “Ver” junto al certificado WBE/WOSB.

    NOTA: Una empresa debe tener un estado actual de Certificado para poder imprimir un certificado.

  • ¿Cuál es la diferencia entre la certificación ORV WBEV y la certificación de mi estado?

    En la mayoría de los casos, una certificación estatal solo es válida para hacer negocios con las agencias gubernamentales de ese estado. La certificación WBENC está dirigida principalmente a empresas que se dirigen a grandes corporaciones; sin embargo, también es reconocida por algunos gobiernos federales y locales.



  • ¿Cómo encuentro/identifico mi número de proveedor del sistema WBENCLink?

    Inicie sesión en su perfil en WBENCLink en www.wbenclink.org

    Haga clic en sus Certificaciones

    El número de proveedor de su sistema se encuentra en la esquina superior derecha

Obtener la certificación

  • ¿Por qué facilito la información financiera de mi empresa?

    Los documentos financieros, como el Estado de Resultados, demuestran que la solicitante gestiona el negocio según lo descrito en la solicitud. Documentos como el Balance General y las declaraciones de impuestos se utilizan conjuntamente para verificar la propiedad, la gestión y el control de las propietarias.


    Tenga en cuenta que el proceso de certificación no evalúa la rentabilidad ni la viabilidad financiera de la empresa.



  • ¿Cuál es el tiempo de procesamiento para la certificación?


    El tiempo de procesamiento es generalmente de 90 días a partir de la fecha en que la Organización Socio Regional considera que la solicitud está completa.


  • ¿Qué pasa si no tengo un documento que es obligatorio?

    Presentar una carta, junto con la demás documentación requerida, indicando qué documentos no aplican y por qué.


    Tenga en cuenta que existe una diferencia entre un documento que no aplica y uno que aún no se ha creado. Si se puede crear, debería crearse.

  • ¿Qué pasa si mi banco no me da una copia de mi tarjeta de firma?

    En lugar de la tarjeta de firma bancaria, se puede enviar una carta de un funcionario de su banco en papel membretado del banco informando a WBENC y al RPO sobre las firmas autorizadas en las cuentas bancarias y cualquier estipulación colocada en las cuentas, por ejemplo, se requieren dos firmas en todos los cheques.



  • ¿Qué documentos se consideran como prueba aceptable de género y ciudadanía?

    Género: Copia del pasaporte estadounidense actual, certificado de nacimiento estadounidense, licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal


    Ciudadanía: Copia del pasaporte estadounidense actual (preferiblemente en color), certificado de nacimiento estadounidense, documentos de naturalización o tarjeta de residente legal permanente (tarjeta verde)



  • Soy el único propietario. ¿Por qué necesito una reunión anual?

    Según la mayoría de los estatutos, los accionistas registrados deben reunirse anualmente para cumplir con sus propios estatutos. Si no celebra una reunión presencial, le conviene tener constancia de su renuncia a la reunión anual.



  • ¿Quién verá los documentos y trámites que presento?

    Todas las Organizaciones Regionales Asociadas cuentan con Comités de Revisión de Certificación capacitados en los Estándares y Procedimientos de Certificación de WBENC. Tras firmar un Acuerdo de Confidencialidad, los miembros del Comité revisan la información y formulan recomendaciones sobre la elegibilidad de cada solicitante.



  • ¿Quiénes forman parte de los Comités de Revisión de Certificación?

    Los Comités de Revisión de Certificación capacitados están compuestos por voluntarios corporativos y de WBE. Estos voluntarios han recibido capacitación en los Estándares y Procedimientos de Certificación de WBENC. Los nombres de los miembros del comité no se divulgan al público y deben recusarse si tienen conocimiento de un solicitante en particular, ya sea como proveedor, cliente o competidor.



  • ¿Hay una visita in situ? ¿Tengo que pagar por ella?

    Sí, es obligatoria una visita al sitio con cada solicitud inicial y, posteriormente, debe realizarse cada tres años como parte del proceso de recertificación (o con mayor frecuencia, a discreción del Comité de Revisión de Certificación). La mayoría de las visitas al sitio son virtuales. El solicitante no paga por ninguna de las visitas. Todas las visitas al sitio se programan con el propietario con antelación.



  • ¿Puede una mujer y un hombre ser propietarios conjuntos de una empresa?

    Sí, una mujer y un hombre pueden ser copropietarios de la empresa; sin embargo, la mujer debe ser la accionista mayoritaria (al menos el 51 %) y demostrar que su gestión y control de la empresa, su aportación de capital o experiencia, y su asunción de todos los beneficios y riesgos son proporcionales a su porcentaje de propiedad. La mujer también debe ocupar el cargo más alto, según lo estipulado en la documentación de gobierno corporativo.



  • ¿Es transferible mi certificación si vendo mi negocio a otra mujer?

    No, la certificación no es transferible. La certificación se basa en la representación de la empresa por parte del propietario que solicita y completa con éxito todo el proceso de certificación.



  • ¿A quién llamo para consultar el estado de mi certificación?

    El propietario y la persona de contacto de la empresa recibirán correos electrónicos automáticos informándoles del final de cada paso del proceso. Si necesita información adicional, póngase en contacto con la Organización Regional Asociada encargada de procesar su solicitud.



  • Envié mi solicitud por error, ¿qué hago?

    Contacte al Gerente de Certificación en la oficina de su Organización Regional Asociada local. Una vez que envíe su solicitud, la página "Enviar Solicitud" mostrará la información de contacto del Gerente de Certificación.


    Puede encontrar esta página iniciando sesión en su solicitud en WBENCLink2.0 en cualquier momento (vaya a Ver, Mis certificaciones, haga clic en “Proceso” junto a la solicitud que desea ver, luego haga clic en “Ver” en la sección Enviar).

  • No presenté mi solicitud dentro de los 90 días permitidos, ¿qué hago?

    Si solicita la certificación por primera vez o presenta una solicitud de recertificación 90 días después de su fecha de vencimiento, deberá reiniciarla. Por seguridad, el sistema elimina todos los datos de las solicitudes no presentadas dentro de los 90 días. Tenga en cuenta que puede extender la fecha de eliminación haciendo clic en "Extender" junto a la fecha de eliminación en la página principal de su solicitud. Si tiene alguna dificultad, comuníquese con support@wbenc.org.


    Tenga en cuenta que no podrá presentar una solicitud de recertificación 90 días después de su fecha de vencimiento. Si su certificación caduca, deberá presentar una nueva solicitud de certificación.

Recertificación



  • ¿Cómo puedo volver a certificar mi negocio y mi empresa tendrá que volver a presentar todos los mismos documentos?

    El proceso de recertificación es mucho más sencillo y no se requieren todos los documentos iniciales. Sin embargo, WBENC solicita una Declaración Jurada renovada, el Acuerdo de Usuario de WBENCLink2.0, información financiera actualizada, las actas de la junta directiva (si corresponde) y cualquier documento de respaldo que justifique los cambios que se hayan producido en la propiedad o la administración de la empresa.



  • ¿La recertificación es automática?

    No. La recertificación no es automática. El propietario recibe un recordatorio de cortesía 120 días antes de la fecha de vencimiento de la certificación de la empresa. El correo electrónico recordatorio se enviará a la dirección de correo electrónico registrada del propietario principal y se generará desde el sistema WBENCLink2.0. Sin embargo, WBENC no garantiza la recepción del correo electrónico recordatorio y recomienda que la WBE marque su calendario como recordatorio para comenzar el proceso al menos 90 días antes de su fecha de vencimiento.



  • Mi empresa solicitó una recertificación anticipada: ¿cambiará la fecha de vencimiento?

    No, la certificación tiene una validez de un año. No es una vigencia continua de 12 meses.