מסמכים פיננסיים, כגון דוח רווח והפסד, מספקים ראיות לכך שהמבקש מנהל את העסק כמתואר בבקשה. מסמכים כגון מאזן ודוחות מס משמשים יחד כדי לאמת את הבעלות, הניהול והשליטה על ידי הבעלים.

שימו לב שתהליך ההסמכה אינו מעריך את רווחיות החברה או את הכדאיות הפיננסית שלה.

זמן הטיפול הוא בדרך כלל 90 יום מיום שהבקשה נקבעת כמלאה על ידי ארגון השותף האזורי.

יש להגיש מכתב, יחד עם שאר המסמכים הנדרשים, ובו יש לציין אילו מסמכים אינם רלוונטיים ומדוע.

שימו לב, יש הבדל בין מסמך שאינו רלוונטי לבין מסמך שטרם נוצר. אם ניתן ליצור אותו, יש ליצור אותו.

במקום כרטיס חתימת הבנק, ניתן לשלוח מכתב מפקיד הבנק שלך על נייר מכתבים של הבנק, המודיע ל-WBENC ול-RPO על החתימות המורשות על חשבון/י הבנק ועל כל התניה שהוטלה על החשבון/י, לדוגמה, שתי חתימות הנדרשות על כל הצ'ק.

מין: עותק של דרכון אמריקאי, תעודת לידה אמריקאית, רישיון נהיגה או תעודת זהות מדינתית בתוקף

אזרחות: עותק של דרכון אמריקאי בתוקף (רצוי בצבע), תעודת לידה אמריקאית, מסמכי התאזרחות או כרטיס תושב קבע חוקי (גרין קארד)

על פי רוב התקנון, בעלי המניות הרשומים נדרשים להתכנס מדי שנה על מנת לעמוד בתקנון שלהם. אם אינכם מקיימים אסיפה בפועל, כדאי לכם שיהיה לכם משהו בתיק שקובע שוויתרתם על האסיפה השנתית.

לכל ארגוני השותפים האזוריים יש ועדות לבדיקת הסמכה שהוכשרו בתקני ונהלי ההסמכה של WBENC. עם חתימה על הסכם סודיות, חברי הוועדה סוקרים את המידע וממליצים בנוגע לזכאותו של כל מועמד.

ועדות סקירת ההסמכה המיומנות מורכבות ממתנדבים של החברה ושל WBE. מתנדבים אלה עברו הכשרה בתקני ונהלי ההסמכה של WBENC. שמות חברי הוועדה אינם נחשפים לציבור, והם נדרשים להתפטר אם יש להם ידע על מועמד נתון, בין אם כספק, לקוח או מתחרה.

כן, ביקור באתר הוא חובה עם כל בקשה ראשונית וחייב להתבצע כל שלוש שנים לאחר מכן כחלק מתהליך ההסמכה מחדש (או בתדירות גבוהה יותר לפי שיקול דעתה של ועדת סקירת ההסמכה). רוב הביקורים באתר הם וירטואליים. המבקש אינו משלם עבור אף אחד מביקורי האתר. כל הביקורים באתר מתואמים מראש עם הבעלים.

כן, אישה וגבר יכולים להחזיק בחברה במשותף; עם זאת, האישה חייבת להיות בעלת הרוב (לפחות 51% בעלות) ועליה להוכיח כי ניהולה ושליטתה בחברה, תרומתה של הון ו/או מומחיות, ונטילת כל הרווחים והסיכונים תואמים את אחוז הבעלות שלה. אישה חייבת גם להחזיק בתפקיד הבכיר ביותר כפי שמתואר במסמכי הממשל של החברה.

לא, ההסמכה אינה ניתנת להעברה. ההסמכה מבוססת על ייצוג העסק על ידי הבעלים אשר מגיש בקשה ומשלים בהצלחה את תהליך ההסמכה המלא.

הבעלים והאדם הרשום כאיש הקשר של החברה יקבלו הודעות דוא"ל אוטומטיות המודיעות אותם כאשר כל שלב בתהליך הושלם. אם נדרש מידע נוסף, אנא צרו קשר עם ארגון השותפים האזורי שהוקצה לעיבוד בקשתכם.

צרו קשר עם מנהל ההסמכה במשרד של ארגון השותפים האזורי המקומי שלכם. לאחר שתגישו את בקשתכם, דף הגשת הבקשה יציג את פרטי הקשר של מנהל ההסמכה.

ניתן למצוא דף זה על ידי כניסה לאפליקציה שלכם ב-WBENCLink2.0 בכל עת (עבור אל View, My Certifications, לחץ על "Process" ליד הבקשה שברצונך לצפות בה, לאחר מכן לחץ על "View" במקטע Submission).

אם אתם מגישים בקשה להסמכה בפעם הראשונה, או שאתם מגישים בקשה להסמכה מחדש 90 יום לאחר תאריך התפוגה, תצטרכו להגיש בקשה מחדש. מסיבות אבטחה, המערכת מוחקת את כל נתוני הבקשה עבור בקשות שלא הוגשו תוך 90 יום. שימו לב, תוכלו להאריך את תאריך המחיקה על ידי לחיצה על "הארכה" ליד תאריך המחיקה בדף הראשי של הבקשה. אם אתם נתקלים בקשיים, אנא צרו קשר עם support@wbenc.org.

שימו לב, לא תוכלו להגיש בקשה להסמכה מחדש 90 יום לאחר תאריך התפוגה. אם תוקף ההסמכה שלכם פג, תצטרכו להגיש בקשה "חדשה" להסמכה.

תהליך ההסמכה מחדש פשוט הרבה יותר, וכל המסמכים הראשוניים אינם נדרשים. עם זאת, WBENC דורשת תצהיר מחודש בשבועה, הסכם משתמש WBENCLink2.0, מידע פיננסי מעודכן, פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון (אם רלוונטי), וכל מסמך תומך התומכים בשינויים שאולי התרחשו בבעלות או בניהול העסק.

לא. הסמכה מחדש אינה אוטומטית. הבעלים מקבל תזכורת מחמיאה 120 יום לפני תאריך תפוגת ההסמכה של החברה. דוא"ל התזכורת יישלח לכתובת הדוא"ל הרשומה של הבעלים הראשי, ויווצר ממערכת WBENCLink2.0. עם זאת, WBENC אינה מתחייבת לקבל את דוא"ל התזכורת וממליצה ש-WBE תסמן את לוח השנה שלה כתזכורת להתחיל את התהליך לפחות 90 יום לפני תאריך התפוגה.

לא, ההסמכה תקפה לתקופה של שנה אחת. זו לא תקופה מתגלגלת של 12 חודשים.