Često postavljana pitanja
Opća pitanja
Što je WBEC ORV?
Nacionalno vijeće za ženska poslovna poduzeća (WBENC) najveći je certifikator tvrtki u vlasništvu žena u SAD-u i vodeći zagovornik vlasnica tvrtki i poduzetnica. Velike korporacije i vladine agencije koriste organizaciju WBENC kao posrednik za dobavljače koji traže prilike u nabavi. Vijeće za ženska poslovna poduzeća Ohio River Valley (WBEC ORV) pruža WBENC certifikat tvrtkama u vlasništvu žena u Ohiju, Kentuckyju i Zapadnoj Virginiji. WBEC ORV jedna je od 14 regionalnih partnerskih organizacija (RPO) ovlaštenih za provođenje ove svjetske certifikacije diljem Sjedinjenih Država.
Iako je certificiranje tvrtki u vlasništvu žena temelj naše misije, WBEC ORV također nudi mogućnosti razvoja za skaliranje tvrtki kako bi se natjecale na tržištu, veze s korporacijama diljem zemlje za poslovne prilike u stvarnom vremenu i umrežavanje s drugim tvrtkama u vlasništvu žena za partnerstva i mogućnosti kupnje.
Kako su WBEC ORV i WBENC povezani?
Nacionalno vijeće za ženska poslovna poduzeća (WBENC) vodeće je nacionalno tijelo i certifikator ženskih poslovnih poduzeća (WBE) u Sjedinjenim Državama.
Vijeće za ženska poslovna poduzeća u dolini rijeke Ohio (WBEC ORV) jedna je od 14 regionalnih partnerskih organizacija (RPO) WBENC-a. Odgovorna je za provođenje nacionalnog programa certificiranja WBENC-a u određenom geografskom području Ohia, Kentuckyja i Zapadne Virginije.
Po čemu se WBENC certifikat razlikuje od ostalih?
WBENC pruža nacionalni standard certifikacije tvrtkama u vlasništvu žena putem svojih 14 regionalnih partnerskih organizacija i omogućuje menadžerima nabave pristup više od 20 000 WBENC-certificiranih WBE-ova putem WBENCLink2.0, naše online baze podataka koja profilira WBENC-certificirane WBE-ove.
Što je WBE?
Žensko poslovno poduzeće, obično nazivano WBE, je poduzeće u vlasništvu žena koje je certificirano od strane WBENC-a.
WBE se odnosi na poslovanje, a ne na pojedinca.
Postoje li zahtjevi u pogledu veličine ili trajanja poslovanja za tvrtke koje se mogu certificirati?
Ne. Ne postoje zahtjevi u pogledu veličine ili trajanja poslovanja za prijavu ili dobivanje WBENC certifikata.
Kolika je naknada za certifikaciju?
Nepovratna naknada za obradu novih zahtjeva i ponovne certifikacije temelji se na godišnjem bruto prihodu prijavljenom u Federal Taxes i podijeljena je u pet razina.
Ispod milijun dolara: 350 dolara
1 milijun dolara – 5 milijuna dolara: 500 dolara
5 milijuna dolara – 10 milijuna dolara: 750 dolara
10 milijuna dolara – 50 milijuna dolara: 1000 dolara
50 milijuna dolara: 1.250 dolara
Hoće li se naknada vratiti ako nisam certificiran/a?
Ne. Nakon što su dokumenti primljeni, naknada se ne vraća.
Politika nepovrata primjenjuje se na sve podnesene zahtjeve, bez obzira na to jesu li odobreni ili odbijeni, kao i na zahtjeve koji nisu dovršeni ili povučeni prije konačne odluke.
Koliko dugo vrijedi certifikat tvrtke?
Certifikat traje godinu dana od datuma izdavanja. WBE-ovi koji žele ostati certificirani moraju se svake godine ponovno certificirati.
WBE-ima se preporučuje da započnu proces ponovne certifikacije najmanje 90 dana prije isteka kako bi izbjegli prestanak važenja certifikacije.
Kako mogu preuzeti certifikat svoje tvrtke?
Prijavite se u WBENCLink2.0.
U lijevom izborniku odaberite "Prikaži" i odaberite "Moji certifikati".
U okviru Trenutne certifikacije odaberite "Prikaži" pored certifikacije koju želite pregledati.
Na vrhu stranice odaberite "Prikaži pisma i certifikate" i kliknite "Prikaži" pored WBE/WOSB certifikata.
NAPOMENA: Tvrtka mora imati trenutni status Certificirano kako bi mogla ispisati certifikat.
Koja je razlika između WBEV ORV certifikata i certifikata moje države?
Državna certifikacija, u većini slučajeva, vrijedi samo za poslovanje s vladinim agencijama te države. WBENC certifikacija prvenstveno je namijenjena tvrtkama koje ciljaju velike korporacije; međutim, WBENC certifikaciju priznaju i neke savezne i lokalne vlasti.
Kako mogu pronaći/identificirati broj dobavljača svog WBENCLink sustava?
Prijavite se u svoj profil na WBENCLinku na www.wbenclink.org
Kliknite na svoje certifikate
Broj dobavljača vašeg sustava nalazi se u gornjem desnom kutu
Stjecanje certifikata
Zašto dajem financijske podatke svoje tvrtke?
Financijski dokumenti, poput Izvještaja o dobiti i gubitku, pružaju dokaz da podnositelj zahtjeva vodi poslovanje kako je opisano u prijavi. Dokumenti poput bilance i poreznih prijava koriste se zajedno za provjeru vlasništva, upravljanja i kontrole od strane vlasnica.
Imajte na umu da proces certifikacije ne procjenjuje profitabilnost ili financijsku održivost tvrtke.
Koliko je vremena potrebno za obradu certifikacije?
Vrijeme obrade obično je 90 dana od datuma kada Regionalna partnerska organizacija smatra prijavu potpunom.
Što ako nemam dokument koji je obavezan?
Uz ostalu potrebnu dokumentaciju, priložite pismo u kojem navedite koji se dokumenti ne primjenjuju i zašto.
Imajte na umu da postoji razlika između dokumenta koji se ne primjenjuje i dokumenta koji još nije kreiran. Ako se može kreirati, trebao bi biti.
Što ako mi banka ne da kopiju moje kartice s potpisom?
Umjesto kartice s potpisom banke, službenik vaše banke može poslati pismo na memorandumu banke kojim se WBENC i RPO obavještavaju o ovlaštenim potpisima na bankovnom računu/računima i svim odredbama stavljenim na račun/račune, npr. potrebna su dva potpisa na svim čekovima.
Koji se dokumenti smatraju prihvatljivim dokazom spola i državljanstva?
Spol: Preslika važeće američke putovnice, rodnog lista, vozačke dozvole ili državne osobne iskaznice
Državljanstvo: Preslika važeće američke putovnice (poželjno u boji), rodni list SAD-a, dokumenti o naturalizaciji ili kartica stalnog boravka (zelena karta)
Ja sam jedini vlasnik. Zašto trebam imati godišnji sastanak?
Prema većini statuta, dioničari su dužni održavati godišnje sastanke kako bi bili u skladu sa svojim statutom. Ako ne održavate stvarni sastanak, u vašu je korist imati u spisu nešto što navodi da ste se odrekli godišnje skupštine.
Tko će vidjeti papire i dokumente koje predajem?
Sve regionalne partnerske organizacije imaju Odbore za pregled certifikacije koji su obučeni za WBENC standarde i postupke certifikacije. Nakon potpisivanja Ugovora o povjerljivosti, članovi Odbora pregledavaju informacije i daju preporuke u vezi s podobnošću svakog podnositelja zahtjeva.
Tko je član odbora za pregled certifikacije?
Obučeni odbori za pregled certifikacije sastoje se od korporativnih i WBE volontera. Ti su volonteri obučeni o WBENC standardima i postupcima certifikacije. Imena članova odbora ne objavljuju se javnosti i dužni su se izuzeci ako imaju saznanja o određenom podnositelju zahtjeva, bilo kao dobavljaču, kupcu ili konkurentu.
Postoji li posjet na licu mjesta? Moram li platiti za to?
Da, posjet lokaciji je obavezan uz svaku početnu prijavu i mora se obaviti svake tri godine nakon toga kao dio postupka ponovne certifikacije (ili češće prema nahođenju Odbora za pregled certifikacije). Većina posjeta lokaciji je virtualna. Podnositelj zahtjeva ne plaća ni za jedan posjet lokaciji. Svi posjeti lokaciji unaprijed se dogovaraju s vlasnikom.
Mogu li žena i muškarac zajednički posjedovati tvrtku?
Da, žena i muškarac mogu zajednički posjedovati tvrtku; međutim, žena mora biti većinski vlasnik (najmanje 51% vlasništva) i mora dokazati da su njezino upravljanje i kontrola nad tvrtkom, njezin doprinos kapitala i/ili stručnosti te preuzimanje sve dobiti i rizika sukladni njezinom postotku vlasništva. Žena također mora obnašati najvišu dužnost kako je navedeno u dokumentaciji o upravljanju tvrtkom.
Je li moja certifikacija prenosiva ako prodam svoj posao drugoj ženi?
Ne, certifikat nije prenosiv. Certifikacija se temelji na zastupanju tvrtke od strane vlasnika koji se prijavljuje i uspješno završava cijeli postupak certifikacije.
Koga trebam nazvati da provjerim status svoje certifikacije?
Vlasnik i osoba navedena kao kontakt tvrtke primit će automatske e-poruke s obavijesti kada je svaki korak postupka dovršen. Ako su potrebne dodatne informacije, obratite se regionalnoj partnerskoj organizaciji koja je zadužena za obradu vaše prijave.
Greškom sam poslao/la prijavu, što da radim?
Obratite se voditelju certificiranja u uredu vaše lokalne regionalne partnerske organizacije. Nakon što pošaljete prijavu, na stranici za slanje prijave prikazat će se kontaktni podaci voditelja certificiranja.
Ovu stranicu možete pronaći prijavom u svoju prijavu u WBENCLink2.0 u bilo kojem trenutku (idite na Pregled, Moji certifikati, kliknite na "Obradi" pored prijave koju želite pregledati, a zatim kliknite na "Pregled" u odjeljku Pošalji).
Nisam podnio/la zahtjev u roku od 90 dana, što trebam učiniti?
Ako se prvi put prijavljujete za certifikaciju ili podnosite zahtjev za ponovnu certifikaciju 90 dana nakon datuma isteka, morat ćete ponovno pokrenuti prijavu. Iz sigurnosnih razloga sustav briše sve podatke iz prijave koje nisu poslane u roku od 90 dana. Imajte na umu da datum brisanja možete produžiti klikom na "Produži" pored datuma brisanja na glavnoj stranici vaše prijave. Ako imate poteškoća, obratite se na support@wbenc.org.
Imajte na umu da nećete moći podnijeti zahtjev za ponovnu certifikaciju 90 dana nakon datuma isteka. Ako vam certifikacija istekne, morat ćete podnijeti „novi“ zahtjev za certifikaciju.
Recertifikacija
Kako mogu ponovno certificirati svoje poslovanje i hoće li moja tvrtka morati ponovno predati sve iste dokumente?
Postupak ponovne certifikacije je mnogo jednostavniji i nisu potrebni svi početni dokumenti. Međutim, WBENC zahtijeva obnovljenu ovjerenu izjavu, WBENCLink2.0 korisnički ugovor, ažurirane financijske podatke, zapisnik sa sastanaka odbora (ako je primjenjivo) i sve prateće dokumente koji podupiru promjene koje su se mogle dogoditi u vlasništvu ili upravljanju poslovanjem.
Je li recertifikacija automatska?
Ne. Ponovna certifikacija nije automatska. Vlasniku se šalje podsjetnik 120 dana prije isteka certifikacije tvrtke. E-pošta s podsjetnikom bit će poslana na adresu e-pošte primarnog vlasnika koja se nalazi u evidenciji i bit će generirana iz sustava WBENCLink2.0. Međutim, WBENC ne jamči primitak e-pošte s podsjetnikom i preporučuje da WBE označi svoj kalendar kao podsjetnik za početak postupka najmanje 90 dana prije isteka.
Moja tvrtka je rano podnijela zahtjev za ponovnu certifikaciju - hoće li se datum isteka promijeniti?
Ne, certifikat vrijedi godinu dana. Ne vrijedi 12 mjeseci.

