Fjárhagsgögn, svo sem rekstrarreikningur, sýna fram á að umsækjandi reki reksturinn eins og lýst er í umsókninni. Gögn eins og efnahagsreikningur og skattframtöl eru notuð saman til að staðfesta eignarhald, stjórnun og yfirráð kveneigenda.

Vinsamlegast athugið að vottunarferlið metur ekki arðsemi eða fjárhagslega lífvænleika fyrirtækisins.

Afgreiðslutími umsóknarinnar er almennt 90 dagar frá þeim degi sem svæðisbundið samstarfssamtök meta hana fullgerða.

Sendið inn bréf, ásamt öðrum nauðsynlegum gögnum, þar sem tilgreint er hvaða skjöl eiga ekki við og hvers vegna.

Vinsamlegast athugið að það er munur á skjali sem á ekki við og skjali sem hefur ekki enn verið búið til. Ef hægt er að búa það til, þá ætti það að vera hægt.

Í stað undirskriftarkorts bankans má senda bréf frá bankastarfsmanni þínum á bréfsefni bankans þar sem WBENC og RPO eru upplýstir um heimilaðar undirskriftir á bankareikningnum/reikningunum og allar kröfur sem gerðar eru um reikninginn/reikningana, t.d. tvær undirskriftir sem krafist er á öllum ávísunum.

Kyn: Afrit af gildandi bandarísku vegabréfi, fæðingarvottorði, ökuskírteini eða persónuskilríkjum

Ríkisfang: Afrit af gildandi bandarísku vegabréfi (helst í lit), fæðingarvottorði, ríkisborgararéttarskírteini eða dvalarleyfi (grænt kort)

Samkvæmt flestum samþykktum félagsins er skráðum hluthöfum skylt að halda árlega fundi til að fara eftir eigin samþykktum. Ef þú heldur ekki raunverulegan fund er það þér í hag að hafa eitthvað á skrá sem staðfestir að þú hafir afsalað þér aðalfundinum.

Allar svæðisbundnar samstarfsstofnanir hafa vottunarnefndir sem hafa verið þjálfaðar í vottunarstöðlum og verklagsreglum WBENC. Þegar nefndarmenn undirrita trúnaðarsamning fara þeir yfir upplýsingarnar og leggja fram tillögur varðandi hæfi hvers umsækjanda.

Þjálfuðu vottunarnefndirnar eru samansettar af sjálfboðaliðum frá fyrirtækjum og WBE. Þessir sjálfboðaliðar hafa verið þjálfaðir í vottunarstöðlum og verklagsreglum WBENC. Nöfn nefndarmanna eru ekki birt opinberlega og þeir eru skyldir að afsala sér ef þeir vita af tilteknum umsækjanda, hvort sem er sem birgir, viðskiptavinur eða keppinautur.

Já, heimsókn á staðinn er skylda með hverri fyrstu umsókn og verður að fara fram á þriggja ára fresti eftir það sem hluti af endurvottunarferlinu (eða oftar að mati vottunarnefndarinnar). Flestar heimsóknir á staðinn eru rafrænar. Umsækjandi greiðir ekki fyrir neinar heimsóknir á staðinn. Allar heimsóknir á staðinn eru bókaðar fyrirfram með eiganda.

Já, kona og karl geta átt fyrirtækið sameiginlega; þó verður konan að vera meirihlutaeigandi (með að minnsta kosti 51% eignarhlut) og sýna fram á að stjórnun hennar og yfirráð yfir fyrirtækinu, framlag hennar af fjármagni og/eða þekkingu og yfirtaka hennar á öllum hagnaði og áhættu sé í samræmi við eignarhlut hennar. Kona verður einnig að gegna æðsta embætti eins og fram kemur í stjórnarskrá fyrirtækisins.

Nei, vottun er ekki framseljanleg. Vottunin byggist á því að eigandi, sem sækir um og lýkur öllu vottunarferlinu, lýsir fyrirtækinu.

Eigandinn og sá sem er skráður sem tengiliður fyrirtækisins munu fá sjálfvirkan tölvupóst þar sem þeim er tilkynnt um hvenær hverju skrefi ferlisins er lokið. Ef frekari upplýsinga er þörf skaltu hafa samband við svæðisbundna samstarfsstofnunina sem er falið að vinna úr umsókn þinni.

Hafðu samband við vottunarstjórann á skrifstofu svæðisbundins samstarfsaðila þíns. Þegar þú hefur sent inn umsókn þína birtast upplýsingar um tengilið vottunarstjórans á síðunni „Senda inn umsókn“.

Þú getur fundið þessa síðu hvenær sem er með því að skrá þig inn í umsókn þína í WBENCLink2.0 (farðu í Skoða, Vottanir mínar, smelltu á „Ferlið“ við hliðina á umsókninni sem þú vilt skoða og smelltu síðan á „Skoða“ í Senda hlutanum).

Ef þú ert að sækja um vottun í fyrsta skipti, eða ef þú ert að senda inn endurnýjunarumsókn 90 dögum eftir að gildistími gildistímans rennur út, þarftu að endurræsa umsóknina. Af öryggisástæðum hreinsar kerfið öll umsóknargögn fyrir umsóknir sem ekki hafa verið sendar inn innan 90 daga. Athugið að þú getur framlengt eyðingardagsetningu með því að smella á „Framlengja“ við hliðina á eyðingardagsetningu á aðalsíðu umsóknarinnar. Ef þú lendir í vandræðum skaltu hafa samband við support@wbenc.org.

Vinsamlegast athugið að þú getur ekki sent inn endurnýjunarumsókn 90 dögum eftir að gildistími vottunarinnar rennur út. Ef vottunin þín rennur út þarftu að senda inn „Nýja“ umsókn um vottun.

Endurvottunarferlið er mun einfaldara og öll upphafleg skjöl eru ekki nauðsynleg. Hins vegar óskar WBENC eftir endurnýjaðri eiðsvarinni yfirlýsingu, notendasamningi WBENCLink2.0, uppfærðum fjárhagsupplýsingum, fundargerðum stjórnarfunda (ef við á) og öllum fylgiskjölum sem styðja breytingar sem kunna að hafa orðið á eignarhaldi eða stjórnun fyrirtækisins.

Nei. Endurvottun er ekki sjálfvirk. Eigandanum er send kurteisisleg áminning 120 dögum fyrir lok vottunar fyrirtækisins. Áminningartölvupósturinn verður sendur á skráð netfang aðaleiganda og verður búinn til úr WBENCLink2.0 kerfinu. WBENC ábyrgist þó ekki móttöku áminningartölvupóstsins og mælir með því að WBE merki dagatal sitt sem áminningu um að hefja ferlið að minnsta kosti 90 dögum fyrir lok vottunar.

Nei, vottunin gildir í eitt ár. Þetta eru ekki 12 mánaða tímabil.