Les documents financiers, tels que le compte de résultat, prouvent que le demandeur gère l'entreprise conformément à la description figurant dans la demande. Des documents tels que le bilan et les déclarations fiscales servent collectivement à vérifier la propriété, la gestion et le contrôle de l'entreprise par les femmes propriétaires.

Veuillez noter que le processus de certification n’évalue pas la rentabilité ou la viabilité financière de l’entreprise.

Le délai de traitement est généralement de 90 jours à compter de la date à laquelle la demande est jugée complète par l’organisation partenaire régionale.

Soumettez une lettre, accompagnée des autres documents requis, indiquant quels documents ne s’appliquent pas et pourquoi.

Veuillez noter qu'il existe une différence entre un document non applicable et un document non encore créé. S'il peut être créé, il doit l'être.

Au lieu de la carte de signature bancaire, une lettre peut être envoyée par votre agent de banque sur le papier à en-tête de la banque informant WBENC et le RPO des signatures autorisées sur le(s) compte(s) bancaire(s) et de toutes les stipulations placées sur le(s) compte(s), par exemple, deux signatures requises sur tous les chèques.

Sexe : Copie du passeport américain en cours de validité, du certificat de naissance américain, du permis de conduire ou de la carte d'identité de l'État

Citoyenneté : Copie du passeport américain en cours de validité (en couleur de préférence), certificat de naissance américain, documents de naturalisation ou carte de résident légal permanent (carte verte)

Selon la plupart des statuts, les actionnaires inscrits sont tenus de se réunir chaque année pour se conformer à leurs propres statuts. Si vous ne tenez pas d'assemblée, il est préférable d'avoir dans vos dossiers une attestation de renonciation à l'assemblée annuelle.

Toutes les organisations partenaires régionales disposent de comités d'évaluation des certifications formés aux normes et procédures de certification WBENC. Après avoir signé un accord de confidentialité, les membres du comité examinent les informations et formulent des recommandations concernant l'admissibilité de chaque candidat.

Les comités d'examen de certification sont composés de bénévoles issus des entreprises et des WBE. Ces bénévoles ont été formés aux normes et procédures de certification WBENC. L'identité des membres du comité n'est pas divulguée au public et ils sont tenus de se récuser s'ils ont connaissance d'un candidat donné, qu'il soit fournisseur, client ou concurrent.

Oui, une visite sur site est obligatoire pour chaque demande initiale et doit être effectuée tous les trois ans par la suite dans le cadre du processus de recertification (ou plus fréquemment à la discrétion du Comité d'examen de la certification). La plupart des visites sur site sont virtuelles. Le demandeur n'en assume aucun frais. Toutes les visites sur site sont planifiées à l'avance avec le propriétaire.

Oui, une femme et un homme peuvent être copropriétaires de l'entreprise. Cependant, la femme doit en être l'actionnaire majoritaire (au moins 51 %) et doit démontrer que sa gestion et son contrôle de l'entreprise, son apport en capital et/ou en expertise, ainsi que la prise en charge des bénéfices et des risques sont proportionnels à son pourcentage de participation. Une femme doit également occuper la fonction la plus élevée, conformément aux documents de gouvernance de l'entreprise.

Non, la certification n'est pas transférable. Elle repose sur la représentation de l'entreprise par le propriétaire qui demande et réussit l'ensemble du processus de certification.

Le propriétaire et la personne désignée comme contact de l'entreprise recevront des courriels automatiques les informant de la fin de chaque étape du processus. Pour toute information complémentaire, veuillez contacter l'organisme partenaire régional chargé du traitement de votre demande.

Contactez le responsable de la certification de votre organisation partenaire régionale locale. Une fois votre candidature soumise, la page « Soumettre la candidature » affichera ses coordonnées.

Vous pouvez trouver cette page en vous connectant à votre application dans WBENCLink2.0 à tout moment (allez dans Afficher, Mes certifications, cliquez sur « Traiter » à côté de l'application que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur « Afficher » dans la section Soumettre).

Si vous postulez à une certification pour la première fois ou si vous soumettez une demande de recertification 90 jours après la date d'expiration, vous devrez relancer votre candidature. Pour des raisons de sécurité, le système supprime toutes les données des candidatures non soumises dans les 90 jours. Vous pouvez reporter la date de suppression en cliquant sur « Prolonger » à côté de la date de suppression sur la page principale de votre candidature. En cas de difficulté, veuillez contacter support@wbenc.org.

Veuillez noter que vous ne pourrez pas soumettre de demande de recertification 90 jours après la date d'expiration. Si votre certification expire, vous devrez soumettre une nouvelle demande de certification.

Le processus de recertification est beaucoup plus simple et tous les documents initiaux ne sont pas requis. Cependant, WBENC exige une déclaration sous serment renouvelée, le contrat d'utilisation de WBENCLink2.0, des informations financières mises à jour, le procès-verbal du conseil d'administration (le cas échéant) et toute pièce justificative justifiant les changements intervenus au niveau de la propriété ou de la direction de l'entreprise.

Non. La recertification n'est pas automatique. Le propriétaire reçoit un rappel de courtoisie 120 jours avant la date d'expiration de la certification de l'entreprise. Ce courriel sera envoyé à l'adresse courriel du propriétaire principal enregistrée et sera généré par le système WBENCLink2.0. Cependant, WBENC ne garantit pas la réception de ce courriel et recommande à la WBE de noter ce rappel dans son agenda pour commencer le processus au moins 90 jours avant la date d'expiration.

Non, la certification est valable un an. Il ne s'agit pas d'une certification continue sur 12 mois.