Taloudelliset asiakirjat, kuten tuloslaskelma, osoittavat, että hakija harjoittaa liiketoimintaa hakemuksessa kuvatulla tavalla. Taseen ja veroilmoituksen kaltaisia asiakirjoja käytetään yhdessä naispuolisten omistajien omistajuuden, johdon ja määräysvallan todentamiseen.

Huomaa, että sertifiointiprosessi ei arvioi yrityksen kannattavuutta tai taloudellista elinkelpoisuutta.

Käsittelyaika on yleensä 90 päivää siitä päivästä, jona alueellinen kumppaniorganisaatio katsoo hakemuksen täydelliseksi.

Lähetä kirje ja muut tarvittavat asiakirjat, joissa ilmoitat, mitkä asiakirjat eivät sovellu ja miksi.

Huomaa, että on ero asiakirjan, jota ei sovelleta, ja asiakirjan, jota ei ole vielä luotu, välillä. Jos asiakirja voidaan luoda, se pitäisi luoda.

Pankin allekirjoituskortin sijaan pankkivirkailija voi lähettää pankin kirjepaperille kirjeen, jossa ilmoitetaan WBENC:lle ja RPO:lle pankkitilin/-tilien valtuutetut allekirjoitukset ja tiliin/-tileihin liittyvät ehdot, esim. kaksi allekirjoitusta kaikissa shekeissä.

Sukupuoli: Kopio voimassa olevasta Yhdysvaltain passista, Yhdysvaltain syntymätodistuksesta, ajokortista tai osavaltion henkilöllisyystodistuksesta

Kansalaisuus: Kopio voimassa olevasta Yhdysvaltain passista (mieluiten värillinen), Yhdysvaltain syntymätodistus, kansalaisuusasiakirjat tai pysyvä oleskelulupa (vihreä kortti)

Useimpien sääntöjen mukaan osakkeenomistajien on kokoonnuttava vuosittain noudattaakseen omia sääntöjään. Jos et pidä varsinaista kokousta, on eduksi, että sinulla on asiakirja, jossa todetaan, että olet luopunut vuosikokouksesta.

Kaikilla alueellisilla kumppaniorganisaatioilla on sertifiointien tarkastuskomiteoita, jotka ovat saaneet koulutuksen WBENC:n sertifiointistandardeissa ja -menettelyissä. Salassapitosopimuksen allekirjoittamisen jälkeen komitean jäsenet tarkistavat tiedot ja antavat suosituksia kunkin hakijan kelpoisuudesta.

Koulutetut sertifiointien tarkistuskomiteat koostuvat yritysten ja WBE:iden vapaaehtoisista. Nämä vapaaehtoiset ovat saaneet koulutuksen WBENC:n sertifiointistandardeissa ja -menettelyissä. Komitean jäsenten nimiä ei paljasteta julkisesti, ja heidän on jääväydyttävä, jos heillä on tietoa tietystä hakijasta, olipa kyseessä sitten toimittaja, asiakas tai kilpailija.

Kyllä, työmaakäynti on pakollinen jokaisen ensimmäisen hakemuksen yhteydessä ja se on suoritettava sen jälkeen kolmen vuoden välein osana uudelleensertifiointiprosessia (tai useammin sertifioinnin tarkastuskomitean harkinnan mukaan). Useimmat työmaakäynnit ovat virtuaalisia. Hakija ei maksa mistään työmaakäynneistä. Kaikki työmaakäynnit sovitaan etukäteen omistajan kanssa.

Kyllä, nainen ja mies voivat omistaa yrityksen yhdessä; naisen on kuitenkin oltava enemmistöomistaja (vähintään 51 %:n omistusosuus) ja osoitettava, että hänen yrityksen johtamisensa ja määräysvaltansa, pääoman ja/tai asiantuntemuksensa osuutensa sekä kaikkien voittojen ja riskien kantamisensa ovat hänen omistusosuutensa mukaisia. Naisen on myös oltava yrityksen hallintoasiakirjoissa määritellyn korkeimmassa virassa.

Ei, sertifiointia ei voi siirtää. Sertifiointi perustuu yrityksen edustukseen omistajan toimesta, joka hakee ja suorittaa koko sertifiointiprosessin onnistuneesti.

Omistaja ja yrityksen yhteyshenkilöksi merkitty henkilö saavat automaattisen sähköpostin, jossa heille ilmoitetaan, kun prosessin kukin vaihe on suoritettu. Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä alueelliseen kumppaniorganisaatioon, joka on määrätty hakemuksesi käsittelyyn.

Ota yhteyttä sertifiointipäällikköön paikallisen alueellisen kumppaniorganisaatiosi toimistossa. Kun olet lähettänyt hakemuksesi, Lähetä hakemus -sivulla näkyvät sertifiointipäällikön yhteystiedot.

Löydät tämän sivun kirjautumalla hakemukseesi WBENCLink2.0:ssa milloin tahansa (siirry kohtaan Näytä, Omat sertifikaatit, napsauta ”Käsittele” sen hakemuksen vieressä, jota haluat tarkastella, ja napsauta sitten ”Näytä” Lähetä-osiossa).

Jos haet sertifiointia ensimmäistä kertaa tai lähetät uudelleensertifiointihakemuksen 90 päivää vanhenemispäivämääräsi jälkeen, sinun on aloitettava hakemus uudelleen. Turvallisuussyistä järjestelmä poistaa kaikki hakemustiedot hakemuksista, joita ei ole lähetetty 90 päivän kuluessa. Huomaa, että voit pidentää poistopäivämäärää napsauttamalla "Jatka"-painiketta hakemuksesi pääsivulla olevan poistopäivämäärän vieressä. Jos kohtaat ongelmia, ota yhteyttä osoitteeseen support@wbenc.org.

Huomaa, ettet voi lähettää uudelleensertifiointihakemusta 90 päivää vanhenemispäivämäärän jälkeen. Jos sertifiointisi vanhenee, sinun on lähetettävä "uusi" sertifiointihakemus.

Uudelleensertifiointiprosessi on paljon yksinkertaisempi, eikä kaikkia alkuperäisiä asiakirjoja vaadita. WBENC pyytää kuitenkin uudistettua valaehtoista todistusta, WBENCLink2.0-käyttäjäsopimusta, päivitettyjä taloudellisia tietoja, hallituksen kokouspöytäkirjaa (jos sovellettavissa) ja kaikkia tositteita, jotka tukevat yrityksen omistuksessa tai johdossa mahdollisesti tapahtuneita muutoksia.

Ei. Uudelleensertifiointi ei ole automaattinen. Omistajalle lähetetään kohtelias muistutus 120 päivää ennen yrityksen sertifioinnin voimassaolon päättymistä. Muistutussähköposti lähetetään ensisijaisen omistajan rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen, ja se luodaan WBENCLink2.0-järjestelmästä. WBENC ei kuitenkaan takaa muistutussähköpostin vastaanottamista ja suosittelee, että WBENC merkitsee kalenteriinsa muistutuksen prosessin aloittamisesta vähintään 90 päivää ennen sen voimassaolon päättymistä.

Ei, sertifikaatti on voimassa yhden vuoden. Se ei ole 12 kuukauden jakso.